La presente Política establece las directrices generales que Aslam New IT, como compañía de vanguardia en el sector en el que opera, debe progresivamente implementar, en atención, no solamente al necesario cumplimiento de la legislación vigente sino también a estándares que configuren un planteamiento común y general a toda la organización en materia de privacidad.
La presente Política se refiere a la privacidad de los datos personales.
La presente Política tiene el carácter de Política corporativa y, por lo tanto, es de aplicación a todo Aslam New IT.
En el tratamiento de los datos personales, Aslam New IT adoptará acciones destinadas a preservar los siguientes principios básicos:
El Grupo Aslam New IT adoptará las acciones necesarias para garantizar que los datos personales que recabe, almacenen y procese de los Interesados sean tratados de manera lícita y leal.
Aslam New IT observará con particular atención:
Aslam New IT adoptará las medidas necesarias para garantizar que se les facilite a los Interesados información fácilmente accesible e inteligible sobre los datos personales que recabe, almacene y procese.
Entre otras medidas, se proveerá a todos los Interesados la siguiente información:
Cómo se recoge la información:
Finalidad de la recogida de la información: Los datos del Interesado pueden ser utilizados para diferentes finalidades en función del tipo de información. Debe informarse al Interesado sobre la finalidad con la que se utilizarán sus datos,
Conservación de los datos personales: Se informará al interesado del tiempo por el cual se conservan sus datos personales o los criterios que permitan determinarlo, la forma de suprimirlos, cuando proceda, y qué sucede cuando los usuarios eliminan sus cuentas. En todo caso, Aslam New IT se reserva el derecho de usar información recabada de los Interesados de forma anonimizada, de manera que no permita la identificación del Interesado.
Cesión de la información: Se informará a los Interesados de la categoría de la información se va a ceder, los destinatarios o categorías de destinatarios y la finalidad de la cesión.
Aslam New IT debe ofrecer a los Interesados herramientas y/o procedimientos claros y sencillos para garantizar y asegurar el correcto ejercicio de los derechos del Interesado según el ordenamiento jurídico aplicable, tales como el derecho de acceso, de rectificación, de supresión, de oposición, el derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento y el derecho a presentar reclamaciones.
Aslam New IT deberá facilitar el ejercicio de estos derechos en los plazos y términos previstos en el correspondiente ordenamiento jurídico y propio del país y/o región correspondiente.
Aslam New IT pone a disposición de su personal, clientes, contratistas o cualquier otro interesado titular de datos personales incluidos en las bases de datos y/o sistemas de información propiedad de Aslam New IT canales de comunicación para recibir y atender peticiones, consultas y reclamaciones por parte de sus titulares de manera que éstos puedan ejercer los derechos que les asistan.
Aslam New IT se compromete a dar respuesta a las peticiones, consultas y reclamaciones a la mayor celeridad dentro de los plazos determinados por la normativa aplicable en cada momento.
Aslam New IT no conservará los datos personales del interesado más allá de los plazos en los que pueda estar justificado de acuerdo con la legislación aplicable.
Aslam New IT, en cualquiera de las fases del ciclo del tratamiento, aplicará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo al que los datos de carácter personal puedan estar expuestos y en todo caso, de conformidad con las medidas de seguridad establecidas por la legislación de referencia y la normativa interna de Seguridad. Si en algún momento esta seguridad se ve comprometida, Aslam New IT actuará de forma rápida y responsable.
Aslam New IT asumirá una especial diligencia en el análisis de aquellos tratamientos que puedan implicar un alto riesgo para los derechos y libertades de los interesados.
Asimismo, Aslam New IT protegerá en todo momento el carácter confidencial de los datos de los interesados, de conformidad con la normativa interna de clasificación y tratamiento de la Información.
Aslam New IT facilitará a los interesados una información clara y transparente sobre el uso y almacenamiento que hace de sus datos personales, de forma que éstos puedan consentir de forma libre, específica, informada e inequívoca sobre el tratamiento que de los mismos se haya de efectuar.
Aslam New IT no transfiere internacionalmente datos personales. En caso necesario, Aslam New IT, ya sea en calidad de Responsable del tratamiento y/o de Encargado del tratamiento, protegerá los derechos de sus interesados en las transferencias internacionales de datos personales a terceros países, observando en todo momento los estándares de seguridad de la organización y la legislación aplicable a la materia.
Aslam New IT manifiesta su compromiso con el derecho a la privacidad de los menores, la protección de su información personal, y el fomento del buen uso de la tecnología.
Aslam New IT, como Responsable del tratamiento, asegurará contractualmente que cualquier proveedor que actúe bajo su autoridad y tenga acceso a datos personales de los interesados de su titularidad, sólo pueda tratar dichos datos siguiendo sus instrucciones y, en todo caso, de forma segura mediante la adopción de las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias y el cumplimiento íntegro del ordenamiento jurídico y normativa interna aplicable.
Así, cada Responsable del tratamiento priorizará la elección de aquellos proveedores que actúen como Encargados de tratamiento cuando estos garanticen el cumplimiento de la legislación de protección de datos aplicable al tratamiento encomendado y, además, esta Política Corporativa.
Aslam New IT se acoge a los principios de privacidad por diseño y responsabilidad activa en el desarrollo de sus productos y servicios para que, desde su concepción inicial, incorporen los requisitos de protección de datos que sean aplicables.
Aslam New IT está sujeta a los entornos jurídicos en los que opera, por lo que debe, en circunstancias excepcionales y siempre expresamente previstas en las leyes nacionales, dar respuesta a requerimientos de las autoridades competentes.
Aslam New IT implementa un procedimiento global estricto que garantiza tanto el cumplimiento de nuestras obligaciones en materia de colaboración con la administración de Justicia y autoridades competentes como la protección de los derechos de Privacidad de los afectados.
Para garantizar los derechos, en materia de protección de datos, de los ciudadanos y empresas con los que Aslam New IT se relaciona, así como el cumplimiento de los ordenamientos jurídicos aplicables y de esta Política Corporativa de Privacidad, es importante dedicar los recursos adecuados a la implementación de esta política. Aslam New IT cuenta con la estructura organizativa necesaria para su cumplimiento.
Estudiado el tipo de datos personales que se trata y la legislación de referencia a este respecto (RGPD y LOPD-GDD) se considera que no es necesario contar con un Delegado de Protección de Datos dentro de la organización.
Aslam New IT es consciente de que la progresiva mejora de los estándares de observancia de la normativa legal aplicable y de la normativa interna en materia de privacidad y protección de datos personales, pasa por la implementación efectiva de una cultura de conocimiento por parte de sus empleados y de los intervinientes en la cadena de suministro.
A su vez, la implementación de dicha cultura sólo puede conseguirse a través de las correspondientes iniciativas de formación y concienciación, que Aslam New IT se compromete a desarrollar, en el marco de sus planes integrales de formación y comunicación, de forma continuada, de forma prioritaria para sus empleados y, en la medida de sus posibilidades, para los terceros que interactúen con el mismo.
Aslam New IT y cada compañía perteneciente al mismo, en su compromiso de supervisión y mejora continua, somete de forma periódica sus tratamientos de datos personales a controles y/o auditorías internas o externas con la finalidad de verificar el correcto cumplimiento la normativa legal aplicable a cada entidad, así como de esta Política
Corporativa, y las normas y procedimientos que la desarrollen, determinando grados de cumplimiento y recomendando medidas correctoras.
En aquellos tratamientos en los que el Grupo Aslam New IT figure como Responsable de Tratamiento podrá exigir, mediante contrato, a los Encargados de Tratamiento con los que trabaje, mecanismos de auditoría o certificación con el fin de asegurarse que éstos ofrecen garantías suficientes para llevar a cabo sus operaciones de tratamiento.
La observancia y cumplimiento de la presente Norma por las distintas áreas de la Compañía será objeto de revisión y supervisión por parte del área de Auditoría Interna, quien estará facultada para realizar las supervisiones muestrales de los controles aquí establecidos siempre que lo considere conveniente.
LA DIRECCIÓN
Madrid a 28 de mayo de 2026
| ESTADO DE REVISIÓN/MODIFICACIÓN DEL DOCUMENTO | ||
|---|---|---|
| Nº edición | Fecha | Naturaleza de la Revisión |
| 0 | 01/06/2018 | Edición inicial |
| 1 | 28/05/2026 | Actualización de la Política según nuevas directivas |
